Первый шаг в автоматизации

Первый шаг в автоматизации

Сегодня продолжу тему автоматизации на производственных предприятиях. Достаточно многое из того что я опишу, относится к торговле Товарами в самом широком смысле, от производства, до розничной торговли. Но материал будет скорее адаптирован под Оптовую торговлю, просто в силу того, что сейчас я больше сталкиваюсь со «спросом» именно на автоматизацию Оптовых предприятий.

Постараюсь изложить материал так, чтобы как можно понятней и применимо к самым разным сферам оптовой торговли. Как, к примеру, к скоропортящейся продукции, так и низко оборачиваемой технической.

Итак, с чего собственно следует начинать процесс автоматизации. Конечно, самый логичный и пожалуй, единственный правильный путь, это: отталкиваясь от потребностей. Я уже описывал в прошлых статьях моменты, когда предприятия хотят начать автоматизацию, находят и вычитывают информацию и «идут по стопам» тех, кто уже ввёл её у себя. Вариаций конечно множество. Начинают и с прогнозирования (прогноз продаж для 1С8), и с ассортиментной матрицы, и с ещё чего-нибудь. Но всё это может оказаться пустой тратой ресурсов, если не известно Зачем это всё делается. Ответ: «Для того чтобы автоматизировать торговлю, сэкономить время сотрудников и т.д…» — не верный. По той простой причине, что «Если вы не знаете куда двигаетесь, то как вы узнаете, что пришли к цели?». Никак.

А значит, сперва нужно определиться с целями. Но! Не думайте что я начну «разливать» воду и говорить уже давно заезженные общие фразы. Очень часто, когда предложение начинается со слов «Сперва нужно определиться с целями», идёт поток воды и ни одной конкретной мысли. Поэтому, я с опаской слушаю человека, если он начинает свою речь с этих слов.

Хорошо, сказали… ну а цель-то как найти? Допустим, мы уже знаем (вы ведь читали «Цель» Э.Голдратт?) Какая основная цель торгового предприятия. Зарабатывать деньги. Но нам бы какую-то цель поменьше. Поощутимее.

Вот Тут к нам приходит в помощь бизнес-анализ предприятия. Тут мы расписываем основные показатели торгового предприятия, которые нас интересуют. Есть, пожалуй, два основных пути их узнать.

Первый путь: Основанный на статистических данных и вообще результатах выраженных в цифрах. Самые основные, это анализ оборачиваемости и запасов на предприятии, анализ удовлетворения спроса (статистический), анализ продаж в разрезе различных показателей (категории, товары, сегменты сбыта, супервайзеры, географическое положение), анализ складской и транспортной логистики, даже анализ рабочего времени персонала (такого как Операторы ПК, Торговые агенты, Водители-экспедиторы, Логисты, Кладовщики). Да, я так заметил, за последние несколько лет работы на различных оптовых предприятиях, что именно то, какой рабочий день у этих людей и на сколько часто на их участках работы возникают авралы и проблемы, существенней всего показывает то, на сколько много проблем на предприятии (опять же, я говорю об оптовой торговле). По крайней мере, я заметил именно Такую тенденцию.

Второй путь: Экспертное мнение. Тут вам стоит поговорить как раз с теми самыми людьми, которых я перечислил выше. Чаще всего, они охотно рассказывают, с какими проблемами встречаются в работе. Да, именно так. Стоит вам спросить и только успевай записывать. Стоит пожалуй, записывать почти всё, хотя потом, довольно большую часть из этого, вы вычеркните. Ну да и пусть. Полезная информация у вас тоже останется.

На этом первый шаг к Правильной автоматизации торгового предприятия завершается. Материала получается не на одну статью, так что продолжение следует…

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*