Прогнозирование, планирование и закупки товара

weather

Эта статья скорее о правильной расстановке целей, чем о том, как эти понятия связаны. Сейчас, предприятия постепенно начинают гнаться за совершенствованием своей работы… за аналитикой и в частности прогнозированием. К сожалению, часто, не ради заранее определённой цели, а потому что так надо или модно. То есть, внедряют или получают какой-то инструмент для аналитики (или хотябы одного из перечисленных в названии статьи моментов), а потом пытаются понять, зачем он им нужен.

Я не собираюсь говорить, что этим компаниям не нужны данные инструменты. Нет, ни в коем случае. Это в любом случае, похвально, когда люди (или в частности, руководство компаний) стремятся совершенствоваться. Но данные понятия часто путают или говорят о них, как об Одном инструменте (или процессе). К примеру, я ежемесячно подаю в отдел закупок информацию о том, сколько и какого товара мне нужно на следующий месяц. Они понимают разницу. Я специально подписываю файл «Желаемое наличие на Ноябрь». Но некоторые, порой спрашивают меня, «Прогнозирование по артикулам уже готово?». Я не прогнозирую продажи на следующий месяц по артикулам. Вы разочарованы? Не всё так страшно. Я подаю данные о том, сколько мне нужно товара на следующий месяц, чтобы отделу продаж было комфортно работать и в то же время, чтобы на складе не возникало неликвида. А зачем вам прогноз на следующий месяц по каждой позиции? К слову, сейчас я работаю с ассортиментом в 30тыс постоянно активных позиций. Я не вижу объективной причины, для чего нужен прогноз продаж по каждой из них. Кроме того, довольно много товара у нас с довольно медленной оборачиваемостью. А если его часто не будет на складе, от нас просто отвернуться покупатели.
Так вот, хотел бы просто описать своё видение того, что это за инструменты и для чего они нужны.

Прогнозирование:
На счёт прогнозирования по артикулам, я в принципе уже описал своё мнение. Кто-то может подумать, «Так что, получается что прогнозирование продаж Совсем не нужно? Как же так?! Ведь многие компании платят большие деньги специалистам или за какие-то программы, только для того чтобы у них был прогноз продаж на следующий месяц! Неужели это всё лишнее?! Я не верю!». И правильно делаете. Конечно не лишнее. Прогнозирование очень полезная вещь. И очень нужная. Но не по каждому товару. Если вы работаете в супермаркете и ведёте какую-то категорию товара, а так же, если вы оптовая компания и работаете по принципу разделения на бренды, вам Необходимо прогнозирование. Очень много различных вещей завязано на том, что вы должны видеть общую картину по бренду (или категории товара). К примеру, различные бонусы от производителей или распределение денежных средств по тем самым брендам/категориям (хотя это уже затрагивает и планирование). Вы обязаны видеть динамику по вверенной вам категории и вовремя реагировать на какие-либо изменения (а вот Как реагировать, тут уж подскажет анализ по Артикулам). Если продажи относительно прогноза к середине месяца упали, значит где-то что-то недорабатывает, нужно выяснить причину и устранить её. Если наоборот, возможно, произошло что-то такое, о чём вы не догадывались или чего не учли. И вполне возможно, есть смысл узнать Что это, и кто знает, возможно применить в будущем, как стимуляцию продаж. В любом случае, будь вы категорийный менеджер, супервайзер по определённому региону, начальник филиала или собственник компании, вам Нужно знать, что происходит Сейчас на рынке, чтобы не реагировать постфактум, потому как это будет уже абсолютно бесполезно.

Планирование:
В идеале, как на мой взгляд, планирование как процесс, должно быть построено на прогнозировании продаж и только дополняться Планированием управленческим, а не наоборот. И вот вряд ли вы меня тут сможете переубедить. Если у вас в компании планированием занимаются по принципу «Я вот Так хочу», ваши планы будут редко осуществляться и вы будете часто разочаровываться. Кроме того, от частого недотягивания до планов, торговый персонал вообще теряет мотивацию стремиться вырёд, тот даже не стоит на месте… он идёт назад». Какой-то рост Нужно закладывать, но он должен быть реальным. Далее, ваш финансовый отдел просто обязан знать, какие в следующем месяце ожидать денежные поступления, чтобы ваша фирма не только держалась на плаву, но ещё и процветала, а не шла ко дну. Представьте себе, что вы привыкли достаточно хорошо жить, на широкую ногу… а потом вдруг вам говорят, что в этом месяце, у вас изменится зарплата, но не говорят не то что на Сколько, а даже в какую сторону. То есть, вы не знаете, вырастет она у вас или упадёт. Как вы себя будете чувствовать, когда позже поймёте, что зарплата ваша упала на 30%? А ведь уже вполне может быть поздно. Предположим, вы приобрели что-то не дешевое или вложили деньги и в ближайшие пару месяцев у вас не получится их забрать. Отсутствие планирования мало того что не приятно, так может ещё и привести к «голоданию» фирмы, сокращениям или судебным искам (в случае задолженностей).

И наконец Закупки товара:
На самом деле, я уже описал практически всё что хотел сказать о связи прогнозирования и закупок товара. Кстати, не забудьте о том, что закупки так же, на прямую связаны с планированием. Финансовый отдел обязан знать о том, какую сумму планируется потратить на закупку товара в следующем месяце. В общем-то, это должен быть процесс взаимообмена данными.
На последок хочется сказать, что да, все эти понятия связаны между собой и друг друга дополняют… но очень важно понимать различия в них и ни в коем случае не путать. А то получится, что кто подаст данные о сумме планируемых закупок, другой подумает что это прогноз продаж на следующий месяц, и в результате всё это приведёт к огромному непониманию, которое в итоге может неблагоприятно сказаться на финансовом состоянии вашей компании.

Если же вы хотите чтобы этим занялись профессионалы, свяжитесь с нами.

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*