Итоги по внедрению автоматизированной системы закупок в ЦИФРАХ

Управление запасами в 1С Предприятии

С разрешения клиента публикую некоторые данные об анализе итогов внедрения автоматического управления запасами. Не буду называть компанию и даже сферу деятельности, потому как для предмета статьи это не так важно.

Клиент связался со мной в июле 2013 года с пожеланием автоматизировать закупки с помощью статистики и вообще «правильности» ведения закупок. Пару недель мы по почте и скайпу (клиент находится в г.Москва) обсуждали потребности компании, сложности с которыми она сталкивается. Я за это время провёл первичный анализ состояния запасов и обнаружил около 60% чрезмерных запасов и неликвидов на складах (в денежном эквиваленте).

В утверждённый план работы по доработке 1С:Предприятия вошло:

— ABC-XYZ анализ. Стартовый анализ в 1С нам не подошел как и обычно, потому что у него нет возможности записи данных и ограниченные возможно формирования.

— Обработка по выявлению Потребности в товаре. Это пожалуй был ключевой момент в работе. Все товары делились на подгруппы и каждому товару присваивались ещё дополнительные свойства, которые позволяли в автоматическом режиме подбирать для управления ими разные формулы расчётов.

— Обработка для формирования самих Заказов поставщику. Данные в эту обработку автоматически экспортировались из утверждённой Потребности в товаре в зависимости от склада, поставщика и прочего. Кроме того, перед окончательным запуском набора обработок, была доработана система вычисления потребности в силу того, что с учётом новых данных продаж за пол года, наконец-то чётко начала прорисовываться сезонность.

— Отчётность по состоянию запасов. Представляет собой сложную систему расчётов учитывая скорость продаж товара, потребность, периодичность поставок, товара в пути и прочего.

— Обработка для перераспределения товара по филиалам. В данный момент на завершающем этапе разработки. По предварительным подсчётам сэкономит предприятию на закупках около 20% планируемых трат.

Так вот, на днях я провёл анализ по изменению ситуации с запасами данного предприятия:

По итогу, с начала февраля 2014 года (когда запустилась работа с выявлением потребности) по настоящий момент, состояние чрезмерных запасов уменьшилось с 71% до 58% (это только по тому товару, который поддаётся автоматическому планированию закупок). В денежном эквиваленте за этот период, предприятие Уже сэкономило около $60’000. Продолжая работать по новому принципу формирования заказов и после завершения работы с перераспределением по филиалам, эта цифра экономии в деньгах ещё существенно  увеличится, по предварительной оценке, в первые же две недели ещё на $5’000. Я не знаю точную сумму проекта, потому как программированием занимался человек из другой компании, но скорее всего, проект уже давно окупился и стал прибыльным.

После сотрудничества с предприятиями я периодически интересуюсь финансовыми успехами, к которым предприятие пришло благодаря моим или нашим внедрениям и каждый раз искренне удивляюсь цифрам. Видимо я до сих пор не привык к ним. Очень радует, что то чем мы занимаемся реально работает и помогает в развитии бизнесу.

PS: Ах да! Наверняка многих интересует как же обстоит ситуация с Нехваткой товара и собственно с Продажами. Я прекрасно понимаю, что если экономия на запасах выливается в существенное падение продаж, то это совершенно не качественная работа руководителя проекта внедрения, кем я сейчас фактически являюсь. Поэтому, этот вопрос я тоже изучил. Состояние Нехватки ходовых позиций на данный момент практически не изменилось. Цифра колебалась от 8 до 16% (что не так уж плохо), на данный момент нехватка товара составляет всего 9-10% от потребности. Это хороший показатель. Что же касается продаж, сейчас у предприятия наблюдается чёткий ожидаемый сезонный прирост, как и прогнозировалось ранее. Вполне вероятно, что в итоге продажи этого сезона увеличатся чуть более чем планировалось.

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*