Простейший пример формирования заказа

pic_screen

Достаточно многие компании в наше время, всё ещё пользуются экселем для формирования заказа поставщику. А точнее, для расчёта заказа. Сегодня приведу пример такого файла в excel. Кому-то он может быть полезен.

Скачать файл вы можете по этой ссылке (10кб), скриншот ниже.

Итак, что учитывается при формировании?

  • В первую очередь прогноз продаж. Без него, вы собственно и не узнаете, сколько вам нужно товара. Я в данном случае применял прогноз продаж на июнь.
  • Далее, количество рабочих дней в этом месяце. То есть, те дни, когда товар будет продаваться в июне.
  • Остаток на 15.06.2011г. То есть, на момент формирования заказа.
  • Время товара в пути. У разных поставщиков разное время доставки товара. Это как раз тот период, который нужно учитывать. Иначе, как вы определите, сколько товара продастся с момента заказа до поступления нужного товара на склад. Если ваш поставщик привозит товар через 5-7 дней после заказа, лучше рассчитывайте на 7 дней, чтоб у вас не возникало дефицита.
  • Продажи до прихода. Тут понятно. Это как раз то самое количество товара, которые вы ориентировочно продадите до момента нового прихода.
  • Остаток на день прихода (см.выше).
  • Заказ раз в … дней. Здесь вбиваете количество дней, которое проходит с одного заказа до другого.
  • Количество на период. Это нужное вам количество товара с момента прихода по данному заказу до следующего прихода, с учётом количества дней на которые рассчитан приход и количества дней товара в пути.
  • Необходимое количество. Очень просто. Если у вас на момент приход товара, остаток будет больше чем необходимо на следующий период, значит вы получите значение «0».
  • Кратность. Чаще всего, у поставщика есть ограничения по кратности товара в заказе. Например, он возит вам товар в ящиках и никогда их не распаковывает. Если закажете количество, которое не кратно ящику, он либо будет сам корректировать заказ (и возможно злиться на Вас), либо округлит в меньшую сторону и вы не получите нужное вам количество товара.
  • Ну и собственно, колонка «Заказ». То самое округление заказа в большую сторону, относительно кратности.

Получить 7 видео-уроков как создать такую же систему Управлению Закупками:

На этом всё. Вроде бы ничего не забыл. Скачайте файл, разберите формулы, если вам что-то не понятно и пользуйтесь на здоровье.

 

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

2 thoughts on “Простейший пример формирования заказа

  1. Уважаемый Игорь,
    очень заинтересовала Ваша модель формирования заказа, но не совсем поняла, как рассчитаны «Продажи до прихода

    Заранее спасибо

    С уважением, Юлия

    1. Смотрите, у вас есть прогноз продаж на этот месяц данного товара, есть количество дней в этом месяце (имеется в виду рабочих), есть количество дней которое товар будет в пути после вашего заказа. Продажи до прихода = Прогноз продаж на месяц (прогноз продаж вы должны сами подобрать, наиболее подходящий для Вас) / Количество дней в месяце * Количество дней товара в пути. Просмотрите ещё раз этот файл, вроде бы в нём всё правильно )

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*